Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft am Anfang meiner Hausverwaltungskarriere ein potenzieller Mieter mich unvorbereitet anrief und erwischte. Ich habe schnell gelernt, dass ich 5 bis 10 Stunden pro Woche gespart habe und mehr Häuser gemietet habe, wenn ich gut vorbereitet bin. Hier sind meine besten Tipps.
1) Anmeldeformulare
Ein Immobilienverwalter sollte jederzeit mindestens 50 leere Mietanträge bei sich führen. Oft finden Sie sich in einem neuen Miethaus und haben keine Anwendungen in der Küche. Sie möchten Anwendungen im Haus haben, damit Sie während einer Vorführung nicht immer zu Ihrem Auto rennen.
Die Hausverwaltung sollte den Mietantrag auch auf dem Computer in einem Format speichern lassen, das Sie per E-Mail erhalten können Kunden schnell. Sie möchten sich nicht auf das Faxen beschränken oder lassen Sie das Formular von Ihnen abholen. Dies ist sehr schnell und schmerzlos.
2) Mindestens 10 Kopien leerer Pachtverträge
Sehr oft genehmigen Sie einen Mieter und müssen ihn treffen, um den Mietvertrag zu unterschreiben. Auf dem Weg aus dem Büro am Ende des Tages vergessen Sie vollständig, die Kopien des Mietvertrages auszudrucken und zu bringen. Selbst die am besten organisierte Person wird von der Seite verfolgt. Wenn Sie den leeren Mietvertrag in Ihrem Auto haben, werden Sie nie mit leeren Händen erscheinen.
3) Schlüsselworte
Sie sollten eine kleine Box mit Schlüssel-Tags mit sich führen, damit Sie die Schlüssel, die Sie von neuen Angeboten / Eigentümern erhalten, beschriften können. In der Vergangenheit habe ich ständig vergessen, welche Schlüssel zu welchen Eigenschaften gehören und muss sie rauswerfen. Dies bedeutet, dass die Miete nicht gemietet werden konnte, bis ich einen Wartungsmann da draußen bekommen konnte, um die Schlösser zu wechseln. Mit ein wenig zusätzlicher Disziplin und dem Tag, an dem du den Schlüssel kennzeichnest, ersparst du dir eine Menge Ärger.
4) Digitalkamera
Sie sollten Ihre Digitalkamera so lange wie möglich im Auto aufbewahren, um sicherzustellen, dass Sie für neue Angebote bereit sind. Die Hälfte der Zeit haben neue Eigentümer ihr Eigentum gereinigt und es ist bereit zu gehen. Wenn Sie die Kamera bereit haben, können Sie einfach alle Bilder schnappen, die Sie für die Vermietung auf MLS oder Craigslist benötigen.
5) Property Management Agreements
Wie beim Leasing sollten Sie 10 Kopien Ihres Managementvertrags in Ihrem Auto aufbewahren. Dies macht die Vorbereitung für einen Listing Termin viel einfacher und weniger stressig. Wenn Sie Ihre Kamera, Visitenkarten und die Verwaltungsvereinbarung mitbringen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um den neuen Besitzer zu registrieren. Sie möchten auch, dass die Vereinbarung im E-Mail-Format schnell an die Eigentümer über das Internet gesendet wird.
6) Stifte und Visitenkarten
Es ist peinlich, keinen von beiden auf einem Listing oder Leasingtermin zu haben. Professionalität findet sich in den Details.
7) Organisatorin zum Mitnehmen
Sie können bei Office Depot oder Staples einen Terminplaner kaufen, der alle oben aufgeführten Artikel speichern kann. Manche Leute bevorzugen eine Aktentasche, aber ich benutze eine schwarze Plastikbox mit hängenden Ordnern. Verwenden Sie alles, was Ihnen passt, aber haben Sie alles an einem Ort in Ihrem Auto
Hinweis: Ein vorbereiteter Hausverwalter erstellt eine automatische Aufgabe in Outlook oder einen Tagesplaner, um alle Objekte einmal im Monat aufzufüllen. Organisiert zu werden, ist für Ihre Hausverwaltungsgesellschaft nutzlos, wenn Sie kein Follow-up-System haben, um sicherzustellen, dass Sie organisiert bleiben.
Immobilienmakler Heidelberg Makler HeidelbergSource by David Lowrey