Commercial Property Management – Checkliste für Property Management Handovers

Wenn Sie heute die Verwaltung einer Gewerbe- oder Einzelhandelsimmobilie übernehmen, sind die Informationen, die Sie vom scheidenden Immobilienverwalter oder Vermieter erhalten, entscheidend für die Einrichtung und den zukünftigen Erfolg Ihrer Immobilienverwaltungsprozesse.

Informationen sind kritisch

Mangelnde Informationen im Übergabeprozess bedeuten Probleme und mögliche Fehler in der Zukunft. Auf dieser Basis sollten Sie über einen speziellen Übergabeprozess verfügen, den Sie bei und mit der Übergabe jedes Eigenschaftstyps in Ihrer Region implementieren können. Eine Checkliste hilft Ihnen bei Ihren Aktivitäten, wenn Sie die neue Immobilie in das Management-Portfolio aufnehmen.

Hier sind einige Ideen, die Sie in Ihre Übergabe-Checkliste aufnehmen sollten:

  1. Erhalten Sie vollständige und umfassende Informationen zu allen Mietverträgen und lizenzierten Nutzungsbereichen innerhalb der Immobilie. Sie müssen diese mit den physisch belegten Mietern und den Mietrechnungen vergleichen, die für die Mietzahlung ausgestellt werden. Alles muss genau aufeinander abgestimmt sein.
  2. Kopien von Mietunterlagen sollten mit den Originaldokumenten verglichen werden. Suchen Sie auch nach Nebenabreden für Verlängerungs- oder Abweichungsdokumente im Zusammenhang mit dem ursprünglichen Mietvertrag.
  3. Kopien der Korrespondenz in Bezug auf bestehende Mietangelegenheiten sollten Ihnen ausgehändigt werden. Fragen Sie speziell danach und gehen Sie auf die Details jeder Angelegenheit ein.
  4. Erhalten Sie Kopien der aktuellen Mietrechnungen und verweisen Sie diese auf die Mietpläne für die Immobilie. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Fehler im Mietplan oder in den Mietrechnungen auftreten.
  5. Der Mietplan sollte mit den tatsächlichen Mietverträgen und anderen Belegungsunterlagen sowie den unterzeichneten Unterlagen zwischen Vermieter und Mieter verglichen werden.
  6. Überprüfen Sie alle Ausgaben und Ausgaben, die für die Mietverträge innerhalb der verwalteten Immobilie anfallen. Der Abrechnungsvorgang sollte auf den Mietrechnungen angegeben werden. Sie müssen diesen Betrag und den angewendeten Wiederherstellungsprozess überprüfen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass bei der Wiederherstellung von Ausgaben bei Mietern in verwalteten Immobilien Fehler auftreten. Bei der Überprüfung erhalten Sie Kopien des aktuellen Ausgabenbudgets und der letzten Ausgabenabstimmung.
  7. Die Rückstände, die für die Immobilie und etwaige Mietverhältnisse gelten, sollten im Rahmen der Übergabe identifiziert werden. Sie werden manchmal zum Zeitpunkt der Abrechnung entlassen, obwohl die Frage aufgeworfen werden sollte, falls Sie die laufende Verfolgung der Zahlungsrückstände mit bestehenden Mietern übernehmen. In diesem Fall benötigen Sie Kopien aller vorherigen Korrespondenz und Ansprüche.
  8. Derzeit frei werdende Mietverträge innerhalb der Räumlichkeiten können Gegenstand von Mietvertragsverhandlungen sein. Sie benötigen Kopien der gemachten oder gemachten Leasingangebote und den Status der bestehenden Verhandlungen.
  9. Einzelheiten zu den Wartungsproblemen innerhalb des Gebäudes sind erforderlich. Die wesentlichen Dienstleistungen innerhalb des Gebäudes sind kritische Wartungsverträge, die frühzeitig bei der Übergabe identifiziert werden müssen. Alle Bedrohungen für die Stabilität und Funktion wesentlicher Dienste sollten sofort erkannt und angegangen werden. Die Wartungsunternehmen für das Gebäude werden die Funktion der vorhandenen Maschinen und Anlagen verstehen. Informieren Sie sich über diese Auftragnehmer und vereinbaren Sie dann so schnell wie möglich Besprechungen.
  10. Fragen Sie nach Bestellungen oder Hinweisen, die für die Immobilie oder einen Teil davon gelten. Überprüfen Sie alle Belastungen, Wegerechte oder Erleichterungen, die für die Nutzung von Immobilien gelten.

Dies sind also einige der Hauptelemente, die für den Übergabeprozess der Immobilienverwaltung gelten. Es wird immer mehr Probleme und Elemente geben, die zu prüfen sind, obwohl diese oben aufgeführten Elemente die großen sind, die sofort unter Kontrolle gebracht werden müssen.

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Source by John Highman

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